So che probabilmente stai cercando l'Incoterm più adatto a aiutarti a ridurre la responsabilità e i costi.
Beh, la realtà è questa:
Ogni Incoterm presenta vantaggi e svantaggi, a seconda che si sia il venditore o l’acquirente.
Inoltre, anche il contesto in cui svolgi la tua attività riveste un ruolo fondamentale.
Oggi vorrei parlare di Incoterm EXW.
Vi spiegherò di cosa si tratta e come funziona.
Inoltre, ti illustrerò i suoi vantaggi e svantaggi.
E, più avanti, scoprirai quali sono gli obblighi degli acquirenti e dei venditori ai sensi dell’incoterm EXW.
Se stai cercando uno spedizioniere affidabile che ti aiuti con le tue spedizioni dalla Cina, BRF LOGISTICS potrebbe essere la scelta migliore per te.
Che cos’è l’EXW (Ex Works)?
EXW, acronimo di Ex Works. Ciò significa che la consegna delle merci si considera completata nel momento in cui il venditore le consegna presso la sede dell’acquirente.
La sede dell'acquirente può essere il suo magazzino o la sua fabbrica.
Con la clausola EXW, il venditore non è tenuto a caricare la merce sulla nave di trasporto né a occuparsi delle pratiche doganali di esportazione.
Questo Incoterm attribuisce al fornitore il minor numero di responsabilità.
È opportuno evitarlo nel caso in cui l'acquirente non sia in grado di gestire, direttamente o indirettamente, il processo di esportazione delle merci.
La condizione di consegna EXW è flessibile: è possibile applicarla indipendentemente dal mezzo di trasporto.
Tuttavia, qualora entrambe le parti coinvolte nella transazione decidano di condividere i rischi e le responsabilità connessi al carico del prodotto durante la spedizione, tale accordo deve essere chiaramente dichiarato.
Le condizioni di spedizione EXW sono più adatte al trasporto interno di merci.
L'acquirente può avvalersi dei servizi dei propri partner logistici o di uno spedizioniere per gestire il trasporto.
In questo modo, sarà più economico ed efficiente, a differenza di quando è il venditore a gestire l'intero processo di consegna.
Principali responsabilità nell'ambito dell'EXW
| Responsabilità | Venditore (Cina) | Acquirente (importatore) |
|---|---|---|
| Confezione | Sì | No |
| Carico su camion | No (salvo diversamente concordato) | Sì |
| Sdoganamento delle esportazioni | No | Sì |
| Trasporto fino al porto | No | Sì |
| Spedizioni merci | No | Sì |
| Sdoganamento e consegna | No | Sì |
Vantaggi e svantaggi dell’EXW
Nella formula Ex Works, l’importatore si assume tutti i rischi e le spese a partire dal luogo e dal momento in cui la merce è stata messa a sua disposizione.
Sono quindi necessarie diligenza e una pianificazione accurata.
L'EXW può risultare complicato e insidioso per un acquirente spedizioni dalla Cina.
Questo perché avranno comunque bisogno dell'autorizzazione o di una comunicazione da parte del fornitore per sdoganare la merce.
Oppure, consegnare i documenti ai partner di trasporto durante il processo di trasporto.
La spedizione con condizioni Ex Works potrebbe rappresentare la migliore alternativa per i venditori che non dispongono di conoscenze adeguate in materia di logistica e spedizioni internazionali dalla Cina.
Considerando che l’unica responsabilità a carico del venditore è quella di assicurarsi che la merce sia stata imballata correttamente per la consegna a disposizione dell’acquirente.
Le conseguenze per il fornitore sono minime.
Tuttavia, nonostante il rischio ridotto, le condizioni EXW potrebbero non rappresentare la scelta più vantaggiosa per il venditore.
Se, in qualità di fornitore, decidi di utilizzare esclusivamente l’Incoterm EXW, l’acquirente potrebbe scegliere di rivolgersi a un altro venditore che offra condizioni più allettanti e semplici.
Passo dopo passo: come effettuare una spedizione dalla Cina con termine EXW
1. Confermare le condizioni EXW con il fornitore
Assicurati che il venditore accetti di fornire Condizioni EXW e specificare il luogo di ritiro (indirizzo dello stabilimento, magazzino, ecc.).
2. Nominare uno spedizioniere
Affidati a uno spedizioniere con sede in Cina e con una solida esperienza (come BRF SHIPPING GROUP) da gestire:
Sdoganamento per l'esportazione
Spedizione
Sdoganamento delle importazioni
3. Organizzare Ritiro merci
Il vostro spedizioniere ritira la merce presso la sede del venditore, spesso con un camion.
4. Gestione delle formalità doganali all’esportazione
In qualità di acquirente, sei responsabile delle dichiarazioni di esportazione e di eventuali licenze o documenti richiesti.
5. Spedire il carico
Scegli il metodo di spedizione che preferisci (FCL, LCL, trasporto aereo) e gestisci il trasporto fino al porto di destinazione.
6. Sbrigare le formalità doganali e ricevere la merce
All'arrivo, collaborate con il vostro spedizioniere o agente doganale per:
Sbrigare le formalità doganali all’importazione
Pagare i dazi/l'IVA
Organizza la consegna al tuo magazzino o al cliente
Qual è la differenza tra EXW e FOB nei termini di spedizione?
Entrambi EXW e FOB Gli Incoterms stabiliscono le varie responsabilità di acquirenti e venditori in spedizioni internazionali.
Tuttavia, presentano alcune differenze, tra cui le seguenti:;
In base alle condizioni EX works, il venditore non è tenuto a caricare la merce sul mezzo di trasporto indicato dall’acquirente.
Spetta invece all'acquirente assicurarsi che la merce venga consegnata presso il luogo da lui indicato. In tal caso, è l'acquirente a sostenere le spese di trasporto.
Con l'opzione EXW, la spedizione e i rischi ad essa connessi non costituiscono più una responsabilità per il venditore; pertanto, questo Incoterm tende a favorire lo spedizioniere.
D'altra parte, in base alle condizioni FOB, il venditore è tenuto a caricare la merce secondo le modalità di spedizione preferite dall'acquirente e nel punto di spedizione da questi indicato.
In alcuni casi, il venditore può anche essere responsabile della merce per tutta la durata del trasporto fino alla destinazione finale del venditore.
In sostanza, FOB significa che il venditore mantiene la proprietà e la responsabilità della merce fino al momento del carico “a bordo” navi da trasporto.
Tuttavia, non appena la merce viene caricata sulla nave, il rischio passa all’acquirente.
Dal punto di vista tecnico, la condizione EXW è più vantaggiosa per il venditore, anche se quest’ultimo ha comunque responsabilità limitate.
Tuttavia, la clausola FOB è relativamente più vantaggiosa per l’acquirente che per il venditore. Essa attribuisce maggiori responsabilità al venditore.
Consigli per una spedizione EXW di successo dalla Cina
Collaborare con uno spedizioniere locale: Ciò garantisce procedure di ritiro e sdoganamento all’esportazione più agevoli in Cina.
Verifica le funzionalità di esportazione: Verifica che il tuo fornitore possa aiutarti con la documentazione, se necessario.
Ricorrere a un’ispezione pre-spedizione: Per controllare la merce prima della spedizione, dato che non sarai presente sul posto.
Comprendere le leggi cinesi in materia di esportazione: Informati sui documenti e sulle licenze necessari.
L'EXW è la soluzione giusta per te?
| Situazione | Raccomandazione |
|---|---|
| Importatore esperto con spedizioniere locale | L'EXW è una buona scelta |
| Non hai esperienza con le spedizioni internazionali | Si consiglia invece di optare per le condizioni FOB o CIF |
| Spedizioni di grandi dimensioni con logistica complessa | L'EXW potrebbe non essere la soluzione ideale |
| Acquistare da piccole fabbriche prive di licenza di esportazione | Potrebbero verificarsi ritardi o problemi legali |
Quali sono i consigli e i trucchi ideali da conoscere riguardo all'EXW?
Quando si opta per la condizione EXW, è necessario assicurarsi di seguire alcuni consigli e accorgimenti fondamentali, quali i seguenti:;
- Se l'esportatore si occuperà di assistere nelle operazioni di carico delle merci, assicurati di includere tale accordo in una parte del contratto.
Questo, tuttavia, non dovrebbe mai rappresentare un problema se si effettuano importazioni dalla Cina, soprattutto se ci si affida a uno spedizioniere affidabile come Bansar.
- In base alle condizioni EXW, l’acquirente non è tenuto a stipulare un contratto di trasporto. Ciò implica, pertanto, che l’importatore possa vendere le merci a un cliente che provvederà poi a organizzare il ritiro delle stesse.
- Assicurarsi sempre che l’esportatore consegni una ricevuta del corriere o un FCR allo spedizioniere dell’acquirente. Si tratta di un’opzione preferibile rispetto alla consegna della polizza di carico o della lettera di trasporto aereo.
- I venditori non disporranno mai di prove dirette dell'esportazione nel caso in cui, in caso contrario, potessero richiedere un rimborso dell'imposta sulle vendite interne.
Perché scegliere BRF LOGISTICS per le spedizioni EXW?
Squadre locali nelle principali città cinesi dedite all'esportazione
Esperti nella gestione dei ritiri EXW e della documentazione di esportazione
Soluzioni di trasporto merci end-to-end su misura per le vostre esigenze
Monitoraggio in tempo reale e assistenza doganale
Domande frequenti (FAQ)
Domanda 1: Un fornitore cinese può rifiutarsi di collaborare allo sdoganamento per l'esportazione in regime EXW?
Sì. Secondo i termini EXW, il venditore non ha alcun obbligo di fornire assistenza, anche se molti continuano comunque a dare una mano in modo informale.
Domanda 2: Chi paga i dazi doganali in base alle condizioni EXW?
L'acquirente è responsabile del pagamento di tutti i dazi doganali, delle imposte e delle pratiche di sdoganamento sia all'esportazione che all'importazione.
Domanda 3: Cosa succede se non riesco a sbrigare da solo le formalità doganali cinesi?
Affidatevi a uno spedizioniere che offra servizi di sdoganamento all’esportazione. BRF SHIPPING GROUP può agire per vostro conto.
Domanda 4: L’EXW è più conveniente rispetto al FOB o al CIF?
A prima vista potrebbe sembrare più economico, ma, se non gestito correttamente, potrebbe comportare costi maggiori in termini di coordinamento e rischi.
