1. 판매 조건(인코텀즈) 확인

배송이 시작되기 전에, 구매자와 판매자는 다음 사항에 대해 합의해야 합니다. 인코텀스®, 이는 다음 사항에 대한 책임이 누구에게 있는지 규정하고 있습니다:

• 운송비

• 수출 및 수입 통관

• 보험

• 위험 이전 시점

초보자를 위한 일반적인 인코텀즈에는 다음과 같은 것들이 있습니다. EXW, FOB, CIF 및 DDP. 부적절한 인코텀을 선택하면 예상치 못한 비용이나 법적 분쟁이 발생할 수 있습니다.

2. 수출 물품 준비

화물 손상과 지연을 방지하기 위해서는 적절한 화물 준비가 매우 중요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 장거리 운송에 적합한 수출용 포장

• 올바른 라벨 부착 (배송 표시, 수취인 정보, 원산지)

• 필요한 경우 팔레트 적재 또는 크레이트 포장

많은 국가에서 이를 시행하고 있습니다 ISPM 15 목재 포장재에 적용되는 규정들이 있으므로, 이를 준수하는 것이 필수적입니다.

3. 적합한 배송 방법 선택하기

적절한 운송 수단을 선택하는 것은 화물 종류, 긴급성 및 예산에 따라 달라집니다.

해상 운송

• 크거나 무겁거나 긴급하지 않은 화물에 가장 적합합니다

• 선택 사항으로는 다음이 있습니다. FCL (전체 컨테이너 적재) 그리고 LCL (컨테이너 미만 적재)

• 단위당 비용은 가장 저렴하지만, 운송 시간이 더 길다

항공 화물

• 고가, 긴급 또는 경량 화물에 이상적입니다

• 더 빠른 이동, 더 높은 비용

• 엄격한 보안 및 화물 제한

철도 및 도로 화물 운송

• 지역 간 무역이나 내륙국에서 흔히 볼 수 있는 현상

• 대개 해상 또는 항공 운송과 병행하여 이용된다

4. 포워딩 업체를 통해 화물 예약하기

대부분의 초보자들은 화물 운송 대행사, 다음을 포함하여 전체 배송 과정을 총괄하는 분입니다:

• 항공편 예약

• 수출 서류

• 통관

• 화물 통합

• 추적 및 배송 조정

신뢰할 수 있는 포워더는 특히 처음 수출을 시도하는 기업에게 위험을 줄여주고 시간을 절약해 줍니다.

5. 수출 운송 서류 준비

정확한 서류 작성은 통관 및 대금 지급에 있어 매우 중요합니다.

일반적인 수출 서류로는 다음이 있습니다:

• 상업 송장

• 포장 목록

• 선하증권(B/L) 또는 항공운송장(AWB)

• 원산지 증명서

• 수출 통관 신고서

문서상의 오류는 선적 지연의 가장 흔한 원인 중 하나입니다.

6. 수출 통관

수출 통관은 화물이 현지 수출 법규를 준수하도록 보장합니다. 이 단계에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• HS 코드 분류

• 수출 허가 확인

• 세관 검사

• 수출 관세 또는 세금 부과 (해당되는 경우)

통관이 완료되면 화물은 국제 운송을 위해 인도됩니다.

7. 국제 운송

통관 절차가 완료되면, 화물은 지정된 운송업체에 실립니다. 운송 중에는 수출업자가 다음 사항을 준수해야 합니다:

• 배송 현황 확인

• 예상 도착 시간 확인

• 구매자와 적극적으로 소통하십시오

항만 혼잡이나 기상 악화와 같은 예기치 못한 지연이 발생할 수 있으므로, 여유 시간을 두는 것이 좋습니다.

8. 도착지 통관 및 최종 인도

목적지 국가에서는 화물을 최종 인도하기 전에 수입 통관을 마쳐야 합니다. 인코텀즈(Incoterms)에 따라 이 절차는 다음 중 어느 한 쪽이 담당할 수 있습니다:

• 구매자

• 판매자

• 지정 물류 업체

통관이 완료되면 화물은 창고, 물류센터 또는 최종 고객에게 배송됩니다.